圖畫的情境說明: 每週的某天的下午大約四點鐘，老板都會邀請大家來到辦公室吃點心或抽根菸順便關心大家目前的情況和分享一下公司的遠景。 可是很多情況當員工吃完donuts和喝完珍珠奶茶後都可能會有一下的"不確認"或"不知所措"的心情: 列如: (1) 老闆交辦的是一個新的工作嗎?還是分享一個idea? (2) 最納悶的是這個交辦的工作是一個專案嗎?如果是一個project 那誰是PM? (3) ..... 大家心裡的os充滿了疑問!
經驗分享: 以一般沒以有接觸過正統的專案管理訓練或實際做過或參與過一個大型的專案的同仁如果碰到圖畫的情境常常會不清楚或不知道"正確的下一步"是甚麼。往往會有兩種情況會發生: (1) 聽到老闆的建議或指令就去找人去凝專案計畫或乾脆就去執行! (2) 真的就把老板的談話是為成聊天或idea!或在觀察是否老板會有任何行動!
建議: 不彷下一次如果碰到類似的情況，可以問一下或和老板討論一下(1) 可行性 / feasibility (2) 正當性 / justification。做這兩件事將會更確認專案是否可以成立! 也是在專案管理的起始流程組裡很重要的工作!
範例:
如果老闆說:"小沈! 老闆給你三個月三千萬讓你去大陸蓋廠!" 請問小沈的下一步要做什麼? 第一個步驟就是要做"專案管理的起始流程組"相關的工作也就是(1) 可行性 / feasibility (2) 正當性 / justification 的評估。
> 可行性評估就是要判斷是否以目前所提出的需求是否有足夠的資源和能力來達成
EXAMPLE: 小沈可以先分析或和老闆討論: (1) 老闆！ 三千萬可能不夠因為鋼材和勞資費用上漲x% (2）老闆！以最近我們的同業在大陸蓋廠花的六個月
> 正當性評估就是要判斷是否做這件事對公司有任何可的直接的效益
EXAMPLE: 小沈可以先分析或和老闆討論: (1) 老闆！ 在大陸蓋廠可能只會提高10%的產能因為我們的產品還蠻須要自動化而不須要大量的人工！ 也許我们的台灣場雖然工資高但如果真加晚上的班可以提高20%的產能
如果經過以上兩種的分析的結果是可行性低和正當性低的，那專案就不應該開始! 所以小沈可以和老板多聊一下協助把須求在整理來提高專案的可行性和正當性！
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