專案管理小吃店 (RMC/Rita, MindJet, Zoho)! 來這和大家分享一下專案管理上的經驗認證和小工具!

Lots people asked: "What makes a good Kick-Off meeting"

Kick-Off Meeting(專案啟動會議)在專案進行時是一件很重要的事件！
在個人的經驗裡 kick-off Meeting 舉行的"好或壞"會影響整個專案在執行階段時的"順暢度"！
通常我在客戶那所舉行的kick-off meeting 如果沒看到project sponsor和長官們出席來精神喊話或來點愛的鼓勵，通常就代表很有可能當專案遇到問題時需要上層決策會找不到人或support! (有同感嘛?)

所以要如何確保kick-off meeting能做的"好" (==>好是代表有完成kick meeting的objective和達到效果)
專案經理 project sponsor和project management team要瞭解以下相關kick-off meeting 的事項

1. 目的

• Kick-Off meeting 是為了和關鍵專案關係人(key stakeholder)來一起review和clarify專案的project charter & project plan
• review & clarify 是為了把專案的scope, schedule, budget, risk 和專案的進行方面更清楚用面對面的方是來溝通和確實大家有同一的認知

2. 方式

• kick-off meeting 可以是以一個正式的presentation方式或以workshop(大家以起參於以互動式來進行)!
• 不管採用的進行方式 最重要的是要和所有的關鍵專案關係人(key stakeholder)來一起參於！note: 一定最好要請:客戶 專案贊助人(project sponsor)