最近感覺專案一直忙不過來嗎？想要和朋友一起來舉辦活動或創業計畫但覺得在溝通和檔案傳遞的時間沒有那麼及時或花太多時間? 一個專案(i.e. 任何一種暫時性和具有獨特導向的工作)的成功要素就是要讓大家(i.e 專案成員)進行溝通!
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::: 原文請參考: [工具] 好用免費的Zoho Project線上專案管理服務 (註冊篇)
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透過Zoho Project的專案管理服務平台，專案經理和團員可以:
- 讓大家掌握最新的專案進度。(列如: 透過服務平台，任何團員當完成一個工作項目，可以自我更新專案進度讓大家隨時查詢)
- 透過服務平台取得和上傳專案相關的文件 (列如: 會議記錄、簡報、專案的交付物、etc...)
- 還有其它的好用功能，可以參考官方的demo video
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這是用來測試各位的專案小嘗試喔，請試試看!!
步驟
#1: 點選 http://forum.wizxpand.com/index.php?topic=122.msg191#msg191 進行二十題的小冊測試!
#2: 如果對任何問題有疑問 可以把您的問題寫在"迴響"區裡! 我們會盡快回答您!
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最近打開電視或翻閱報紙，看到的都是裁員的新聞! 真的有那麼一點訝異也帶一點感傷因為年底已經來臨了。
很多人也許想換工作或出來創業或也許正在和公司談資遣費或早退的方案! 不管目前大家的狀況如何，我們希望透過這篇文張幫大家先打打氣 加加油更希望大家也可以介這個機會來瞭解正確的資遣費計算方法!
要特別注意的是個人的勞保是(1) 在舊制或新制 (2) 如果在過程中有換到新制，那就要了解何時換到新制的時間點。
基本而言如果個人的年資是跨在新舊制:
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圖畫的情境說明: 每週的某天的下午大約四點鐘，老板都會邀請大家來到辦公室吃點心或抽根菸順便關心大家目前的情況和分享一下公司的遠景。 可是很多情況當員工吃完donuts和喝完珍珠奶茶後都可能會有一下的"不確認"或"不知所措"的心情: 列如: (1) 老闆交辦的是一個新的工作嗎?還是分享一個idea? (2) 最納悶的是這個交辦的工作是一個專案嗎?如果是一個project 那誰是PM? (3) ..... 大家心裡的os充滿了疑問!
經驗分享: 以一般沒以有接觸過正統的專案管理訓練或實際做過或參與過一個大型的專案的同仁如果碰到圖畫的情境常常會不清楚或不知道"正確的下一步"是甚麼。往往會有兩種情況會發生: (1) 聽到老闆的建議或指令就去找人去凝專案計畫或乾脆就去執行! (2) 真的就把老板的談話是為成聊天或idea!或在觀察是否老板會有任何行動!
建議: 不彷下一次如果碰到類似的情況，可以問一下或和老板討論一下(1) 可行性 / feasibility (2) 正當性 / justification。做這兩件事將會更確認專案是否可以成立! 也是在專案管理的起始流程組裡很重要的工作!
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我們很感謝我們同學的支持和謝謝他們的經驗分享! 對有想要去考或已經在準備考試的朋有們，可以參考一下以下的分享:
1: 錢宜君:: Senior Engineer, 台積電, (9/4) http://www.pmpgogo.com/post/2/197
2: 江嘉峰:: 專案經理, 寶碩財務科技 (9/9) http://www.pmpgogo.com/post/2/198
3: 蔡宜娟:: (9/15) http://www.pmpgogo.com/post/2/199
4. Yu Min Chang:: 顧問,堤歐西管理顧問公司 (9/3) http://www.pmpgogo.com/post/2/245
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首先我們來一步一步和大家說明:
I. 取得PMP認證要在四個小時內在電腦上回答200個選擇題！
II. 考試的內容是在檢定考生對PMI(www.pmi.org - 美國專案管理協會)所推廣的"專案管理知識體系" (i.e. Project Management Body of Knowledge - 簡稱為 PMBOK)。
III. 以參考目前的"專案管理知識體系"的2004版，PMI把"管案管理"細分到44個細流程。 因為PMI為了要確保專業人士都可以對專案管理流程有一定的掌握度， 考試的重點會針對流程上所需要的INPUT(輸入) TOOL&TECHNIC(工具和技巧)和OUPUT(輸出)的理解的程度做個確認。 雖然在實際持行專案管理時不是每個專案都會用到全部的44 細流程，所以通過認證的專業人士對專案管理的全面的理解是有一定的掌握而不會因為專案的大小或牽涉的產業被受限。
專案管理知識體系(PMBOK)把"專案管理"分成五大流程組和九大知識領域:
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如果在日常生活中有聽到這些專有名詞而也希望更進一步瞭解更詳細的解說，可以花個五分鐘閱讀一下我們幫大家所整理出來的資料! 下次如果有人和您分享他考上或開始在準備PMP認證的時候，希望這篇文張可以提供所需要的資訊讓大家一起暢談!!
(1) 何謂PMI?
PMI(i.e. Project Management Institute - www.pmi.org )是美國專案管理學會的英文縮寫‧從1969年的成立到現在，PMI已經在全球累積超過了25萬名會員‧今天，PMI制定出的專案管理方法已經得到全球公認，PMI也已經成為全球專案管理的權威機構，其組織的專案管理資格認證考試（PMP）也已經成為專案管理領域的權威認證。
(2) 何謂PM?
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已經開始準備或想要了解取得PMP證照的流程嗎? 可以來參考我們為大家所整理出來的步驟和錄製的報考流程!
請參考: http://www.pmpgogo.com/post/2/175
祝大家考試順利!!
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PMP考試的內容將會換到PMI在年底發表的第四版的"專案管理知識體系指南"- PMBOK 2008
請先參考PMI在官網所發佈的faq http://www.pmi.org/Resources/Pages/StandardsFAQs.aspx !
我們會陸續的把重點翻譯出來讓大家參考! http://forum.wizxpand.com/index.php?topic=111.msg176#msg176
目前可以先上官網或先閱讀以下的分享
- PMBOK 2008版的發佈日期: 2008/12/31
- PMBOOK 2004的最後生效日期: 2009/06/30
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我在學校社團差不多三年了，由我們自己主辦的表演約有五場左右
雖然目前要舉辦一個活動已經不是什麼問題
但每次總覺得在舉辦活動的過程中，常常會遇到一些狀況
而這些問題通常都是瑣碎但又必要處理，容易被忽略又不會花很多時間處理的
雖然是這樣，但只要這些問題一多，就會吃掉我們很多時間
而當我們愈接近表演又是最需要時間的
在我們準備活動的過程中，是不是有什麼樣的動作可以減少我們發生像這樣的狀況
我希望我們在辦活動與傳承學弟妹時，可以減少這種情形的發生~~
原文: http://forum.wizxpand.com/index.php?topic=53.0
答覆:
妳好! 看到你提出的情況就讓我想到那時當我在大學搞社團所發生的狀況實在很相識!
在你的POST你有提到"但每次總覺得在舉辦活動的過程中，常常會遇到一些狀況...."
針對目前你已經進行的活動只能做危機處理和把傷害降到最低。因為當出在估算活動所需要的時間和預算可能都沒有那些突發狀況納入考量
，所以現在能做的就是協助你的學第和學妹在未來當他們在規劃時可以有機會參考你們為他們準備的活動檢討相關文件。
活動檢討相關文件這就是我們在專案結案前會做的LESSON LEARN文件! 在活動檢討相關文件我們會以"如果我有機會再從一次或從新開始 哪些事是我們特別會去注意的或換個方式去完成"的心態為出發點! 這些資訊是非常寶貴的因為它對下一次的活動或專案規劃是有很大的幫助。因為LESSON LEARN是可以協助在活動還沒執行前就先知道可能會發生的事可以先避免和先做相關的禦防的活動，所以當在執行階段時就不會覺得自己一直在救火!
希望能幫助你!!
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